El marketing de eventos se ha convertido en una de los pilares fundamentales de cualquier marca en la actualidad.Se ha implantado como uno de los contenidos más populares para captar la atención de los diferentes segmentos de público objetivo de una marca. Los eventos corporativos tanto en formato físico como digital constituyen una gran herramienta de comunicación estratégica.
Organizar un evento corporativo no solo permitirá transmitir los valores de tu marca o comunicar las diferentes soluciones de tu compañía. En los últimos años se ha convertido en un gran activo para fidelizar y captar nuevos clientes.
En este post analizaremos las claves para impulsar la tasa de registro y asistencia a tus eventos corporativos integrando los regalos de empresa de forma inteligente en tu estrategia.
Ofrece a tu equipo una solución de regalos de empresa personalizados que aumentan la asistencia y las tasas de registro. No olvidaremos que al mismo tiempo, debe generar clientes potenciales de alta calidad para los equipos de ventas a través de eventos presenciales y virtuales.
Beneficios de utilizar regalos de empresa personalizados en marketing de eventos
El envío de regalos de empresa personalizados antes, durante y/o después de tus eventos corporativos te ayudarán a impulsar las tasas de registro y asistencia. El marketing de eventos se han convertido en una poderosa herramienta de marketing y ventas en un entorno cada vez más saturado por los canales digitales.
Algunos de los beneficios de utilizar los regalos de empresa para impulsar tus acciones de marketing de eventos son:
- Organiza eventos memorables. Podrás ponerte al frente de tus contactos objetivo de forma rápida. En ferias comerciales o webinars podrás integrar regalos de empresa que impulsan el factor sorpresa. Construye puntos de contacto de alto valor antes, durante y después de tus eventos con obsequios corporativos personalizados con tu marca. Estos harán que tus segmentos de público objetivo te tengan presente no solo durante el evento.
- Impulsa los registros de eventos y aumenta la tasa de asistencia. La asistencia a eventos resulta esencial para que los contactos participen durante el evento. Incentivar la inscripción a tus eventos a través de regalos de empresa te ayudará a generar entusiasmo y expectación frente al mismo. Además, te ayudará a aumentar el conocimiento de la marca por parte de tus segmentos de público objetivo.
- Genera leads altamente cualificados para el equipo de ventas. Una vez el evento ha terminado, tu equipo de ventas necesita hacer un seguimiento de tus clientes potenciales. A través del uso de estrategias de regalos de empresa inteligentes, se genera la oportunidad de aperturar y mantener relaciones mediante puntos de contacto de alto valor con los clientes potenciales. Podrás integrarlo en la fase previa al evento, durante el evento y posterior al evento para aumentar las tasas de conversión y cerrar tratos más rápido.
Claves para integrar los regalos de empresa inteligentes en marketing de eventos
El 83% de los usuarios experimentan una sensación positiva al recibir regalos de marca. Esto significa que los compradores y clientes ven los regalos de empresa como muestras de agradecimiento.
Para conseguir que los regalos de empresa integrados en las acciones de marketing de eventos tengan un impacto en tu ciclo de ventas, debes mantener comprometidos a los clientes durante todo el proceso. Esto significa que los equipos de marketing y ventas deberán trabajar de forma coordinada y cohesionada. Trabajando antes, durante y después del evento para conseguir llevar a los contactos hacia el objetivo último, la venta.
De esta forma, los principales pasos para la ejecución de una estrategia de marketing de eventos integrando regalos de empresa que ayuden a impulsar las tasas de registro y asistencia son.
1. ¿Qué quieres conseguir? ¿A quién va dirigido el evento corporativo?
Como en cualquier estrategia de marketing, lo primero que deberás establecer antes de empezar con la planificación de los eventos corporativos son los objetivos del mismo.
- ¿Cuál es el motivo por el que quiero crear el evento?
- ¿Qué resultados busco conseguir a través de él?
- ¿Qué quiero transmitir con el evento y cómo lo voy a conseguir?
- ¿A qué público objetivo me quiero dirigir?
- ¿Tengo los recursos necesarios para poder organizarlo?
Sin duda, una de las decisiones fundamentales en el marketing de eventos es saber a qué público va dirigido. La selección de tu target va a influir en gran medida sobre los mensajes y contenidos que se van a utilizar no solo durante el evento, sino también en la fase previa y posterior.
2. Invitación a eventos corporativos
Una vez definido el target al que va dirigido el evento, construye una lista de cuentas objetivo a las que buscas llegar. Puedes optar en este caso por acciones inbound mediante difusión de invitaciones a través de redes sociales o mailing sobre base de datos. También a través de acciones más outbound mediante tus representantes de ventas. En este punto, depende si se trata de un evento sobre tu base de contactos o bien el objetivo pretende captar nuevos contactos.
Para la invitación al evento, es uno de los momentos clave para utilizar los regalos de empresa personalizados. ¿Por qué es uno de los mejores momentos?.
Aquí hablaremos de la psicología de los regalos de empresa. La eficacia de los regalos está estrechamente relacionada con su impacto psicológico en el destinatario. Si alguna vez has recibido una sorpresa inesperada, ya sea en persona o por correo directo, habrás experimentado este fenómeno. Esta reacción se debe en parte a que el contacto físico con un regalo produce el “efecto de dotación”, un sentimiento de propiedad que hace que el destinatario lo valore más.
Regalar también desencadena lo que se conoce como la ley de la reciprocidad, que es el sentimiento que se tiene cuando se recibe algo de otra persona. Cuando eso ocurre, nos sentimos obligados a devolver el favor.
Ejemplo de proceso de Invitación al evento
- Acciones Outbound. Sobre contactos para recopilar direcciones de envío. En este paso se puede integrar la solución de campañas de Únikas. A través de esta, se genera una Landing Page personalizada con la imagen de tu marca integrando formularios para la recopilación de datos de contacto y envío del destinatario.
- Envío de Kit de Invitación. Elige los productos y el packaging adecuados personalizados con tu imagen de marca y la temática del evento. Además, podrás añadir una nota personalizada con el nombre y empresa de cada uno de los destinatarios así como un código QR que redirija al usuario hacia una Landing Page con más información del evento así como CTA’s para agendar el mismo en su calendario.
- Seguimiento del envío. A través del portal de gestión de Únikas se podrá hacer un seguimiento completo de los envíos a cada uno de los destinatarios. Así, tu equipo de ventas podrá hacer las llamadas de seguimiento oportunas sobre cada uno de los contactos una vez han recibido su kit de invitación. Al mismo tiempo, marketing puede comprobar las tasas de visita y registro sobre la Landing Page a la que redirige el código QR de la nota del kit de invitación.
- Automatización del marketing. Generación de diferentes comunicaciones automatizadas sobre los contactos en los días previos al evento para facilitarles materiales y contenidos de interés así como para recordarles la fecha y hora del evento.
- Desarrollo del evento. Celebración del evento y seguimiento por parte de los representantes de ventas (SDR) a través de mail y llamada sobre los contactos. En este punto, es muy importante segmentar las comunicaciones entre aquellos contactos que asistieron y no asistieron al evento. Cada uno de ellos requerirá un tipo de comunicación diferenciada.
- Envío de materiales. Envío de materiales y contenidos de valor a los contactos que asistieron o no asistieron al evento con CTA’s orientados a la agenda de una reunión comercial con los equipos de venta.
Conoce nuestros casos de éxito
El marketing de eventos se ha convertido en una estrategia de alto valor en un contexto en el que los canales de comunicación están saturados. Planificar eventos corporativos integrando estrategias de marketing directo mediante regalos de empresa personalizados ayudará a tu marca a impulsar las tasas de inscripción y participación.
Contacta con nuestro equipo para conocer los casos de éxito en marketing de eventos que hemos construido con nuestros clientes.
