Durante años, las campañas de regalos corporativos han tenido una reputación silenciosa: son necesarias, pero generan un caos monumental. No por el regalo en sí, no por la creatividad, no por la intención… sino por todo lo que sucede detrás.
Hablamos de cajas apiladas en pasillos, listas interminables de direcciones, envíos que se retrasan, proveedores que no dan respuesta, devoluciones inesperadas y equipos de marketing haciendo tareas que no deberían estar haciendo.
La realidad es que la operativa se ha convertido en el cuello de botella de muchas marcas. Y no debería ser así.
Únikas ofrece una solución 360º, que cubre todo el ciclo de la campaña: asesoramiento comercial, diseño creativo, producción, almacenamiento, gestión de stock, picking, envío y trazabilidad digital. Esto significa que cada etapa está conectada y supervisada por un mismo equipo, eliminando los puntos de fricción y los errores.
La logística inteligente no solo ordena, agiliza y digitaliza, sino que potencia resultados, libera tiempo, profesionaliza procesos y permite a las marcas centrarse en lo que realmente importa: comunicar, conectar y crecer.
En Únikas lo vemos cada día: cuando el caos desaparece, el impacto aparece.
El problema invisible: lo que realmente ocurre detrás de las campañas
Antes de hablar de soluciones, hay que entender por qué hoy la logística es uno de los puntos más críticos y más ignorados en cualquier estrategia de regalos corporativos. Aquí es donde una solución 360º como Únikas marca la diferencia: al gestionar todas las piezas del proceso bajo un mismo estándar, se elimina la incertidumbre y se asegura coherencia, calidad y puntualidad.
1. Proveedores desconectados: cada uno a su ritmo, nadie a tu ritmo
Cuando una campaña depende de 5 o 6 actores (diseño, producción, impresión, almacenaje, transporte…), el control desaparece.
Cada proveedor trabaja con procesos distintos.Cada uno tiene sus propios tiempos. Y tú eres quien queda en medio coordinando todo.
Esto es lo que pasa en la práctica:
- Llamadas infinitas
- Emails atrasados
- Plazos incumplidos
- Información que no llega
- Responsabilidades difusas
Un desorden que se paga caro en estrés y en reputación. Con un enfoque 360º, Únikas centraliza la coordinación: todos los equipos internos y externos trabajan bajo un mismo plan, eliminando llamadas interminables, correos atrasados y responsabilidades difusas.
2. Cero previsión: el stock se convierte en un misterio
La mayoría de empresas no tienen control real del stock:no saben qué hay, cuánto queda, qué se puede reponer, qué está defectuoso, qué está obsoleto o qué necesita enviarse con prioridad.
Esto genera:
- Duplicidad de pedidos
- Pérdidas económicas
- Retrasos
- Campañas erróneas
- Compras de urgencia a mayor coste
El stock sin un sistema es un agujero negro.Con Únikas, la gestión integral digitaliza el inventario, permite planificación anticipada y evita duplicidades o compras de urgencia, asegurando que cada campaña tenga lo que necesita, cuando lo necesita.
3. Las oficinas convertidas en almacenes improvisados
Todas las campañas terminan igual: cajas apiladas en pasillos, mesas llenas de productos, salas ocupadas y personas del equipo empaquetando durante días.
Este escenario no solo afecta la productividad, sino la imagen profesional y el tiempo que debería dedicarse a tareas estratégicas.
Marketing no debería estar haciendo paquetes.RRHH no debería estar imprimiendo etiquetas.Y dirección no debería estar revisando listas de envíos.
Pero pasa. Y pasa mucho.
4. Envíos fallidos: cuando la marca paga los errores de otros
Los errores logísticos afectan directamente a la reputación de la empresa:
- Regalos que no llegan
- Direcciones mal escritas
- Retrasos sin explicación
- Embalaje roto
- Pérdidas sin seguimiento
- Entregas en fechas equivocadas
La experiencia de quien recibe el detalle se ve totalmente alterada.Y lo que iba a ser un gesto positivo, termina convirtiéndose en un problema.
5. Sin trazabilidad, no hay control
Cuando no sabes:
- Qué se envió
- Cuándo salió
- Si llegó
- Qué incidencias hubo
- Quién ha recibido su pack y quién no
- Qué stock queda disponible
Lo único que existe es incertidumbre.
Y la incertidumbre en campañas es sinónimo de riesgo.
La solución: logística inteligente que conecta cada etapa
La logística inteligente en Únikas va más allá de un almacén, un software o un proveedor de transporte. Es un ecosistema 360º donde cada paso se coordina para que tu merchandising funcione sin fricciones.
Nuestro enfoque combina: equipo comercial + diseño + producción + almacenaje + picking + envío + trazabilidad + reporting.
Cada equipo aporta su experiencia:
- Equipo Comercial: te asesora para elegir el merchandising más adecuado a tu marca y objetivos.
- Equipo de Diseño: adapta tus ideas y las convierte en productos atractivos, coherentes con la identidad visual de tu marca.
- Almacén y Operaciones: gestionamos stock, reposiciones y organización con precisión y eficiencia.
- Agencia de Envíos: trabajamos mano a mano para asegurar que cada paquete llegue correctamente a su destino.
Además, nuestro programa de gestión digital permite a los clientes:
- Visualizar stock en tiempo real.
- Preparar y automatizar envíos.
- Actualizar direcciones y organizar productos por colecciones, limitando la visibilidad solo a los usuarios que tú quieras.
- Consultar la ficha de producto con foto, precio, stock disponible, unidades en producción, enviados, alerta de reposición y cantidad por caja, evitando errores de picking.
1. Stock digitalizado: control total en un clic
El stock deja de ser un misterio y se convierte en un activo estratégico:
- Inventario actualizado en tiempo real.
- Previsión de reposiciones y alertas automáticas.
- Clasificación por colecciones y usuarios
- Visibilidad total 24/7 desde nuestro portal de gestión.
Esto permite planificar con antelación y no reaccionar ante sorpresas.
2. Campañas multi-destino sin esfuerzo
Olvídate del envío manual. Con nuestro sistema automatizado puedes enviar desde un solo pack hasta miles de unidades a tantas direcciones como necesites.
- Carga y validación de direcciones.
- Impresión, empaquetado y gestión sin intervención manual.
- Eficiencia real, sin duplicidades ni errores.
3. Picking profesional: precisión y calidad
Nuestro picking profesional garantiza que cada paquete llegue perfecto:
- Control de calidad exhaustivo.
- Revisión de componentes y etiquetado correcto.
- Embalaje adecuado
Cada destinatario recibe exactamente lo que debe recibir.
4. Seguimiento y trazabilidad total
Saber dónde está cada envío y cómo avanza es clave:
- Estado y ubicación de cada paquete.
- Fechas de salida y llegada.
- Incidencias y ajustes necesarios.
- Previsión de reposiciones.
La transparencia genera confianza, y la confianza elimina el estrés.
Cómo cambia una empresa cuando ordena su logística
El impacto es enorme.
1. Más velocidad
Las campañas se lanzan antes.
Los tiempos se reducen.
La ejecución es fluida.
2. Más control
Todo está registrado.
Todo tiene seguimiento.
Nada queda al azar.
3. Más coherencia
Todos los envíos reflejan la calidad y la identidad de la marca.
4. Más ahorro
Menos errores = menos gastos.
Menos urgencias = menos coste.
Menos tareas manuales = más productividad.
5. Más impacto
Cuando la marca deja de apagar fuegos, puede centrarse en lo importante:
crear experiencias memorables.
