Por qué asistir a ferias comerciales
Asistir a ferias comerciales es una excelente oportunidad para las empresas que buscan aumentar su visibilidad, conectarse con nuevos clientes y explorar oportunidades de negocio. Con el calendario ferias 2024 en mente, es esencial que las empresas planifiquen y preparen su participación en estos eventos con una visión comercial clara. En este post, exploraremos las principales claves para preparar una feria con éxito, asegurando que tu empresa maximice el retorno de inversión en cada evento.
¿Por qué asistir a ferias profesionales?
- La venta directa está en el número uno del ranking de lo que se refiere a la influencia en el proceso de ventas, pero las ferias se colocan justo detrás.
- La visita a ferias compone el 91% de las decisiones claves para la toma de decisiones de compra.
- Para el 85% de las empresas que acuden a ferias, esto supone un ahorro de costes al poder reunir compradores y proveedores.
- Más del 50% de los potenciales clientes contactados en las ferias, no precisan de posteriores visitas para cerrar una venta.
- Los visitantes de las ferias comparten la información conseguida con más de 5 personas.
- Un porcentaje superior al 80% de las marcas, confían en las ferias para estar al corriente de las tendencias de los sectores.
Calendario ferias 2024
El calendario ferias 2024 está lleno de eventos importantes que abarcan una amplia gama de industrias y sectores. Mantenerse al día con las fechas clave y planificar con antelación es fundamental para una participación exitosa. A continuación, destacamos algunas de las ferias profesionales y comerciales más relevantes del año:
Asegúrate de marcar estas fechas en tu calendario y comienza a preparar tu estrategia para destacar en cada evento.
Paso a paso para preparar ferias comerciales
La presencia de tu marca en una feria no dura solo los días de que dura el evento, al igual que la ventana comercial no dura solo el espacio de tiempo que el usuario está acompañado por el perfil de venta durante el evento.
El cliente llega a casa, revisa la documentación recogida durante la feria, valora las opciones económicas, investiga información a través de canales digitales…
El equipo de Ventas deberá acompañar al cliente durante todo el espacio de tiempo que está abierta esa ventana comercial.
Preparar tu participación en ferias comerciales requiere de una planificación meticulosa. A continuación, detallamos un paso a paso para garantizar que tu empresa esté lista para destacar en el calendario ferias 2024.
Pre-Evento
Antes de la feria, deberás completar diferentes acciones desde marketing y ventas que te permitan anunciar la participación de tu marca en la feria así como agendar visitas de forma previa para rellenar las agendas de los perfiles de venta de tu marca durante el evento.
a. Tecnología CRM
Implementar una tecnología CRM (Customer Relationship Management) es crucial para gestionar las interacciones con clientes actuales y potenciales. Para este tipo de acciones, es aconsejable que tu equipo de Marketing y Ventas cuente con una Tecnología CRM que le permita gestionar los contactos de una forma ordenada e inteligente.
Una herramienta de gestión de contactos (CRM) permite consolidar todos los registros en bases de datos estructuradas sobre las que podremos hacer trabajos de marketing y ventas en adelante:
- Mantener un registro de tus contactos.
- Segmentar tu base de datos.
- Personalizar tus comunicaciones.
- Campañas de mailing.
- Workflows y acciones automatizadas.
b. Marketing directo: invitación a Ferias
Para tu cartera de clientes actual así como para potenciales clientes registrados en base de datos, podrás realizar una acción de Marketing Directo con el objetivo de vincularlos a la acción desde el momento del lanzamiento la misma.
Dentro de esta Gift Box encontrarán algunos artículos promocionales con el objetivo de comenzar a generar reconocimiento de marca así como una nota de invitación a la feria comercial.
c. Performance
Maximiza tu alcance utilizando una combinación de estrategias:
- SEO y contenido orgánico: Asegúrate de que tu sitio web y blog estén optimizados para las ferias comerciales.
- Publicidad en línea (Ads): Utiliza Google Ads y redes sociales para promocionar tu participación.
- Bases de datos: Utiliza tu base de datos para segmentar y enviar invitaciones.
- Telemarketing: Complementa tus esfuerzos con llamadas telefónicas.
Evento
Durante el evento, es el momento de que los perfiles de ventas asistan tanto a las visitas comerciales planificadas como a aquellos usuarios que visitan el stand sin previo aviso. ¿Cómo podremos completar esta parte del proceso?
a. Registro de visitas
Durante el evento, es crucial registrar a todos los visitantes que pasan por tu stand. Esto se puede hacer mediante:
- Escaneo de tarjetas de visita.
- Formularios digitales en tablets o smartphones.
- Sistemas de registro automáticos.
b. Merchandising para eventos
El merchandising para eventos es una herramienta poderosa para atraer visitantes a tu stand y dejar una impresión duradera. Aquí algunas ideas:
- Regalos promocionales: Bolígrafos, libretas, y otros artículos útiles.
- Productos personalizados: Regalos que reflejen la identidad de tu marca.
- Experiencias interactivas: Juegos, sorteos y actividades que involucren a los visitantes.
Post-Evento
Una vez finalizado el evento del calendario ferias 2024, el objetivo será localizar a los leads con mayor nivel de cualificación y buscar la siguiente mejor acción comercial con cada uno de ellos. Por ejemplo, la planificación de una reunión 1:1 para recoger brief, mostrar casos de éxito o mostrar las credenciales de tu marca. Para alcanzar esta objetivo, podemos llevar a cabo las siguientes acciones:
a. Contenidos
Después del evento, es importante mantener el interés generado. Algunas estrategias incluyen:
- Noticias: principales noticias que acontecen en el sector de tu marca.
- Consejos: consejos de utilidad para el público objetivo de tu marca.
- Guías de Uso: descargables para el uso de los diferentes productos en función del sector y/o ámbito de aplicación.
- Testimonios: testimonios de clientes que trabajan con la solución de tu marca.
- Eventos: ferias en las que tu marca tiene presencia así como eventos propios desarrollados por la compañía.
b. Marketing directo
Utiliza el poder del Marketing Directo para agendar reuniones 1:1. El agradecimiento es una muestra de aprecio y reconocimiento hacia aquellos que han invertido tiempo y esfuerzo para asistir a tu evento. Con ello, demuestras que valoras su presencia y que estás comprometido con establecer una relación duradera.
- Emails de seguimiento: Agradece a los visitantes y proporciona más información sobre tus productos o servicios.
- Llamadas de seguimiento: Contacta personalmente a los leads más prometedores.
- Regalos corporativos: Al agradecer a los asistentes con regalos corporativos, estás sentando las bases para una futura reunión comercial. El gesto muestra tu interés genuino en establecer una relación de negocios, lo que puede motivar a los asistentes a considerar una reunión contigo para explorar oportunidades de colaboración.
c. Marketing automation
Programa comunicaciones automatizadas para multiplicar el interés del usuario. A través de tu CRM, puedes programar acciones automatizadas en función de cómo los usuarios interactúan con tus comunicaciones.
Así, te recomendamos diseñar esquemas de comunicación one-to-one automatizados en función de las preferencias que el usuario nos indica a lo largo del proceso.
Conclusión
El calendario ferias 2024 ofrece numerosas oportunidades para que las empresas crezcan y se destaquen en sus respectivos mercados. Prepararse adecuadamente para cada evento con una visión comercial clara y estratégica es la clave para el éxito. Desde el uso de tecnología CRM y acciones de marketing directo, hasta la implementación de merchandising efectivo y estrategias post-evento, cada paso es crucial para maximizar el impacto de tu participación en ferias y congresos. ¡Empieza a planificar hoy y asegura tu éxito en el próximo año de ferias y eventos comerciales!
